KONKURS
NA WYBÓR AGENCJI EVENTOWEJ

Polski Związek Tenisowy ogłasza konkurs na wybór agencji eventowej do współpracy przy imprezach międzynarodowych organizowanych przez Związek.

Dane zamawiającego:
POLSKI ZWIĄZEK TENISOWY
PGE Narodowy
Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa
tel. (48-22) 122 12 01, 122 12 00
fax. (48-22) 122 12 11
e-mail: pzt@pzt.pl

I. POUFNOŚĆ DOKUMENTU
Informacje zawarte w dokumencie mają charakter poufny i są własnością Zamawiających. Udostępnienie dokumentu może nastąpić jednie dla firm, do których skierowano zapytanie oraz wyłącznie na potrzeby przygotowania informacji. Wszelkie inne wykorzystanie materiału, kopiowanie lub rozpowszechnianie informacji w nim zawartych jest zabronione. pod rygorem odpowiedzialności określonej w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 ze zm.)

II. CEL I PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Celem i przedmiotem niniejszego postępowania jest wybór podmiotu, któremu PZT zleci realizację na rzecz PZT usług związanych z organizacją i pozyskiwaniem środków na realizację celów PZT.

III. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają poniższe wymagania.
Wymagania ogólne :
1. Oferenci są agencją eventową z co najmniej rocznym doświadczeniem.
2. Prowadzą działalność na podstawie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności eventowej.
3. Nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
4. Posiadają doświadczenie w organizacji imprez sportowych, masowych (międzynarodowych) udokumentowane wcześniejsze realizacje – prosimy o przedstawienie szczegółowego zakresu wykonywanych prac.
5. Dysponują bazą kontaktów do potencjalnych partnerów związku (wcześniejsze sukcesy w tym zagadnieniu).
6. Posiadają doświadczenie w przygotowaniu ofert sponsorskich i pozyskiwaniu partnerów.
7. Posiadają siedzibę, filię, oddział, przedstawicielstwo na terenie Warszawy.
8. Obrót w roku 2015 wyniósł co najmniej 4mln PLN brutto.
9. Doświadczenie eventowe poparte co najmniej 2 listami referencyjnymi.

IV. DOKUMENTY JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW STAWIANYCH OFERENTOM
1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej .
2. Oświadczenie złożone zgodnie z zasadami reprezentacji dotyczące doświadczenia w przedmiocie zamówienia wraz z listą obsługiwanych podmiotów oraz wydarzeń sportowych w ciągu ostatnich 2 lat kalendarzowych.
3. Oświadczenie złożone zgodnie z zasadami reprezentacji zawierające dane teleadresowe siedziby głównej Oferenta oraz filii, oddziału lub przedstawicielstwa na terenie Warszawy.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent przedstawia tylko jedną ofertę zawierającą portfolio firmy, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach konkursu.
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
3. Oferty składane powinny być drogą elektroniczną w formacie pdf.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROWADZONEJ PROCEDURY
1. Organizator konkursu powoła komisję zajmującą się przeprowadzeniem konkursu na wybór agencji.
2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzenia postępowania należy kierować na adres organizatora konkursu pisemnie, na e-mail pzt@pzt.pl
3. Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert.
4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia konkursu bez podania uzasadnienia,
b) przeprowadzenia dodatkowych negocjacji,
c) przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
5. Organizator konkursu jednocześnie informuje, że:
a) Oferentom nie przysługuje roszczenie z tytułu odrzucenia oferty,
b) nie zwraca Oferentom dokumentów przedłożonych w ramach niniejszego postępowania.
6. O wyniku konkursu Oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną przed upływem terminu związania z ofertą.
7. PZT zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych na każdym etapie postępowania.
8. PZT zastrzega sobie prawo do posługiwania się kryterium jakościowym na podstawie przedstawionych ofert.

VII. INFORMACJE DOTYCZACE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać do dnia 25 stycznia 2016r. do godz.16:00 na adres e-mail: pzt@pzt.pl